Wie kann ich meinen Outlook Kalender in bookly integrieren?
- Anmelden auf Mein Bookly über https://karriere.haus/mein-bookly/ (Zugesendete Zugangsdaten verwenden)
- Links oben unter „karriere.haus“ Dashboard anklicken
- Unter "Bookly" in der linken Spalte "Profil" anwählen
- Gehen Sie dann auf "Bearbeiten" auf der rechten Seite
- Den Tab "Fortgeschritten" auswählen
- Unter „Outlook-Kalender-Integration“ auf „Sign in with Microsoft“ klicken
- Den Anmeldeprozess im eigenen Outlook-Konto durchgehen
- Karriere.Haus Erlaubnis erteilen, auf Ihre Daten zuzugreifen
- Nach der Rückkehr zu bookly unter „Kalender“ (immer noch im Tab „Fortgeschritten“) die verbundene E-Mail-Adresse/Kalender auswählen
- Dann unten „Speichern“ anklicken*
Um die Integration bzw. Synchronisierung zu testen, gehen Sie bitte gern auf https://karriere.haus/mein-bookly/ und schauen Sie, ob Ihre Outlook-Kalender-Einträge hier zu sehen sind. Wenn nicht, aktualisieren Sie bitte den Kalender, indem Sie unter dem Kalender auf der rechten Seite auf „ineinandergreifende Pfeile“ klicken. Gern können Sie zusätzlich neue Einträge in Ihrem Outlook-Kalender erstellen und schauen, ob diese in bookly Kalender unter https://karriere.haus/mein-bookly/ übertragen werden. Auch dafür gern die Pfeile für eine Aktualisierung anklicken.
**Zusätzlich zu Ihrem Kalender gibt es auf dieser Seite die Möglichkeit, Ihre Abwesenheit (Krankheit / Urlaub etc.) festzuhalten. Klicken Sie dafür im Jahreskalender den gewünschten Zeitraum an, setzen ein Häkchen bei „an diesem Tag bin ich nicht erreichbar“. Nachdem Sie das angepasst haben, klicken Sie bitte unten auf „Speichern“, damit die Änderung auch übernommen wird. ** **Ebenso können Sie auf dieser Seite Ihre Arbeitszeit einstellen. Das heißt, dass das Erstgespräch/ Coaching wird nur in diesem Zeitraum dem Kunden zur Verfügung stehen. Natürlich in Abhängigkeit von Ihren Kalendereinträgen. Bitte auch hier nach dem Änderungsvorgang auf „Speichern“ drücken. ** WICHTIG ist, dass Ihr Outlook Kalender stets gepflegt und aktuell ist. Sonst kann es zu ungewünschten Buchungen seitens Kunden kommen. Selbstverständlich ist die Darstellung Ihrer Outlook-Einträge anonym, sodass man nur sieht, dass der eine oder andere Eintrag aus Outlook stammt und nicht über bookly reingekommen ist.
*Sollten technische Probleme, Schwierigkeiten oder Fragen bei der Integration entstehen, melden Sie sich gern bei Anastasiya Krauchuk (mailto:[email protected] / 0341 42623 28) oder bei Jörg Wallberg (mailto:[email protected], 0341 42623 10)
Die komplette Schritt-für-Schritt-Anleitung für Integration vom Outlook-Kalender steht Ihnen auch als Video unter folgendem Link zur Verfügung:
https://vid.ewu-web.de/conversations/ea8eb4dd-beae-5bbc-8e7f-022f5568dd1e